Rada działa w oparciu o umowę zawartą 22 października 2002 pomiędzy Województwem Śląskim a Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów dotyczącej realizacji zadań statutowych ŚZGiP poprzez Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli. W ramach w/w umowy obie strony współdziałają przy uzgadnianiu i realizacji rocznego programu przedsięwzięć Biura, konsultują budżet i rozpatrują roczne sprawozdania z działalności Biura w Brukseli. Spotkaniu Rady przewodniczył Marszałek Województwa Śląskiego Michał Czarski. Śląski Związek Gmin i Powiatów reprezentował jego Przewodniczący Zygmunt Frankiewicz. Podczas spotkania dyrektor Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli Justyna Piątek przedstawiła tegoroczny program działań placówki w ramach statutowych zadań Biura.