Konwent jest organem opiniodawczo-doradczym Związku Województw RP. Gospodarzem spotkania był Sejmik Województwa Podlaskiego i jego przewodniczący Jarosław Zygmunt Dworzański.

W czasie obrad charakterystykę Województwa Podlaskiego z czterema parkami narodowymi będącymi bogactwem naturalnym Podlasia, a jednocześnie stanowiącymi barierę rozwoju regionalnego, przedstawił Jerzy Leszczyński, Marszałek Województwa. Olimpia Pabian, dyrektor i Aleksander Bołbot, zastępca dyrektora Białowieskiego Parku Narodowego zaprezentowali najważniejsze informacje o parku, o relacjach między ochroną przyrody a interesem społeczności lokalnej. Dyskusję o dobrych praktykach w trakcie procedury wyboru dyrektorów teatrów przeprowadzili Piotr Bogusław Jędrzejczak, wiceprezes Związku Artystów Scen Polskich, Dorota Buchwald, dyrektor Instytutu Teatralnego im. Zbigniewa Raszewskiego i Konrad Szczebiot z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Przewodniczący Sejmików przyjęli stanowisko Konwentu w sprawie zmiany przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych województwa. Konwentowi w Białowieży towarzyszyły wizyty w Rezerwacie Pokazowym Żubrów, w Muzeum Przyrodniczo-Leśnym i w dawnym Rezerwacie Ścisłym Parku Białowieskiego.

W posiedzeniu uczestniczyli dyrektorzy Biur i Kancelarii Sejmików Województw RP.