UMOWA

Zawarta w dniu 13 września 2004r. pomiędzy:

Biblioteką Śląską w Katowicach, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, zwaną dalej "Biblioteką",
reprezentowaną przez:

1. Dyrektora Biblioteki Śląskiej - prof. zw. dr hab. Jana Malickiego,
2. Główną Księgową - Bogumiłę Plutę

a

1. doc.dr hab. Darią Nałęcz, Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych, zwaną dalej "Dyrektorem"

§1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest czasowe przekazanie do Biblioteki oryginalnych materiałów archiwalnych z kolekcji "Powstania Śląskie" (74 j.a.), użyczonych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych przez Instytut Józefa Piłsudskiego w Nowym Jorku, w ramach umowy z dnia 19 grudnia 2002 r. oraz mikrofilmu negatywowego powyższej kolekcji, w celu przeprowadzenia niezbędnych zabiegów konserwatorskich oraz wykonania mikrofilmowych kopii pozytywowych.
2. Prace, o których mowa w pkt. 1, wykonane zostaną w Bibliotece,
3. Prace konserwatorskie nadzorowane będą przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwaliów, a ich zakres stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§2

Na podstawie niniejszej umowy Dyrektor zobowiązuje się do:

1. zorganizowania w Centralnym Laboratorium Konserwacji Archiwaliów tygodniowego szkolenia dla jednego pracownika pracowni konserwacji Biblioteki, który będzie odpowiedzialny za przebieg prac konserwatorskich w Katowicach - w terminie uzgodnionym z Biblioteką. Dyrektor zapewni osobie delegowanej bezpłatne zakwaterowanie,
2. dostarczenia do Biblioteki własnym transportem oryginalnych akt oraz mikrofilmu negatywowego całości dokumentacji, o której mowa w §1, pkt. 1,
3. przekazania Bibliotece materiałów archiwalnych i mikrofilmu negatywowego, o których mowa w §1, pkt. 1, nie później niż do dnia 30.09.2004 r.

§3

Biblioteka zobowiązuje się do:

1. oddelegowania na tygodniowe szkolenie do Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów jednego pracownika pracowni konserwacji Biblioteki, który będzie odpowiedzialny za przebieg prac konserwatorskich. Biblioteka pokryje koszty przejazdu i utrzymania osoby delegowanej,
2. przeprowadzenia niezbędnych zabiegów konserwatorskich materiałów, o których mowa w §1, pkt. 1 zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1,
3. wykonania 4 mikrofilmowych kopii pozytywowych na taśmie światłoczułej srebrowej wraz z obróbką chemiczną - z mikrofilmu negatywowego dostarczonego przez Dyrektora
4. przekazania Dyrektorowi dwóch, a Archiwum Państwowemu w Katowicach jednej kopii pozytywowej, o której mowa w §3 pkt. c),
5. włączenia jednej kopii, o której mowa w §3 pkt. c) do zbiorów Biblioteki w celu udostępniania jej śląskiemu środowisku naukowemu,
6. dostarczenia własnym transportem i przekazania Dyrektorowi, niezwłocznie po zakończeniu niezbędnych zabiegów konserwatorskich i sporządzeniu kopii pozytywowych z mikrofilmu negatywowego, nie później jednak niż do dnia 30.12.2004 r., wszystkich oryginalnych akt wraz z teczkami, w których akta zostały przekazane Bibliotece oraz użyczonego mikrofilmu negatywowego

§4

1. Dyrektor zobowiązuje Bibliotekę, by ze względów technicznych i konserwatorskich prace konserwatorskie, o których mowa w §1 pkt. 1, wykonane zostały za pomocą materiałów i urządzeń określonych w Załączniku nr 1.
2. Przekazanie materiałów archiwalnych, o których mowa w §1, pkt. 1 Bibliotece oraz ich zwrot Dyrektorowi zostanie dokonane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, przez osoby upoważnione pisemnie.

§5

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa cywilnego.
3. Ewentualne spory, mogące wyniknąć z niniejszej umowy, poddane będą rozstrzygnięciom sądu właściwego miejscowo dla siedziby Dyrektora.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice