System wdrażania

Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu składa się w Urzędzie Marszałkowskim właściwym ze względu na miejsce realizacji projektu zgodnie z trybem określonym w odrębnych przepisach.

Wyznaczone komórki organizacyjne w Urzędzie Marszałkowskim poddają wniosek o dofinansowanie realizacji projektu weryfikacji formalnej w zakresie terminowości, poprawności jego wypełnienia i kompletności załączników.

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu podlega ocenie merytorycznej. W szczególności sprawdzeniu podlegają następujące elementy:

• weryfikacja zgodności wniosku o dofinansowanie realizacji projektu z warunkami uzyskania pomocy;
• ocena ekonomiczno - techniczna;
• ocena według kryteriów wyboru.

Beneficjent może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w terminie określonym przez Urząd Marszałkowski.

W przypadku złożenia wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez wymaganych załączników instytucja wdrążająca wzywa w formie pisemnej ubiegającego się o dofinansowanie do uzupełnienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Projekty poprawne pod względem formalnym i spełniające warunki określone dla działania, zostają poddane ocenie zgodnie kryteriami wyboru i uszeregowane według liczby uzyskanych punktów (tylko dla działań 2.2 i 2.3), a następnie przekazywane do RKS. RKS w przypadku działania 2.3 może przyznać poszczególnym projektom dodatkowy punkt za spełnienie kryterium regionalnego, uwzględniającego specyfikę województwa. Listę projektów, RKS rekomenduje zarządowi województwa.

Przyjęcie projektu do realizacji następuje z dniem zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji projektu między zarządem województwa a wnioskodawcą. Umowa o dofinansowanie realizacji projektu jest przesyłana wnioskodawcy, a jej podpisanie następuje w siedzibie urzędu marszałkowskiego.

Umowa o dofinansowanie realizacji projektu zawiera zobowiązanie do objęcia projektu finansowaniem w ramach Programu, pod warunkiem że beneficjent zrealizuje go w określonym zakresie i terminie, udokumentuje poniesione koszty i dotrzyma zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie realizacji projektu.

Po zawarciu umowy o dofinansowanie realizacji projektu beneficjent dokonuje wyboru dostawców i usług w ramach projektu, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Po zakończeniu postępowania w sprawie zamówienia publicznego beneficjent ma obowiązek przedstawić informację o kosztach projektu wynikających z tego postępowania. W przypadku gdy koszt projektu wynikający z przeprowadzonego postępowania w sprawie zamówienia publicznego jest niższy od planowanego, dokonywana jest zmiana umowy o dofinansowanie projektu w zakresie wysokości dofinansowania.

Kopię umowy o dofinansowanie realizacji projektu otrzymuje AriMR. Umowa o dofinansowanie realizacji projektu może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron. Zmiana warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu powinna być dokonana w formie pisemnej - w postaci aneksu - pod rygorem nieważności.

Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji projektu. Koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji projektu nie będą uznawane za koszty kwalifikowalne. Nie dotyczy to kosztów planowania wstępnego.

Beneficjent składa wniosek o płatność do urzędu marszałkowskiego, po realizacji całości lub etapu realizacji projektu. Wraz z wnioskiem o płatności składa się wymagane załącznik, w szczególności dowody dokonanych płatności. Urząd Marszałkowski dokonuje oceny kompletności i prawidłowości złożonego wniosku o płatność oraz zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie realizacji projektu. Płatność na rzecz beneficjenta dokonuje ARiMR na podstawie autoryzacji dokonanej przez Urząd Marszałkowski. O dokonaniu płatności informuje odpowiedni Urząd Marszałkowski.

Po zakończeniu realizacji projektu, wraz z ostatnim wnioskiem o płatność, beneficjent jest obowiązany do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji projektu, zawierającego podsumowanie całości projektu, zestawienie wykonanych zadań i sprawdzającego zgodność projektu z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie realizacji projektu.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice