W czasie spotkania zaprezentowano działalność biur regionalnych i omówiono najważniejsze zadania poszczególnych placówek oraz wspólne inicjatywy podejmowane przez przedstawicielstwa regionalne w Brukseli. Danuta Hübner podkreśliła znaczenie obecności polskich województw w Brukseli oraz fakt, że pozyskiwanie najświeższych informacji bezpośrednio od osób odpowiedzialnych za poszczególne programy i projekty pozwala na szybkie wykorzystanie tej wiedzy przez polskie regiony. Danuta Hübner zapytana o priorytety swojej kadencji na stanowisku Komisarza Europejskiego, powiedziała, że w polityce regionalnej najważniejsza będzie decentralizacja funduszy strukturalnych, uproszczenie procedur ich wdrażania oraz ściślejsze powiązanie polityki spójności ze strategią lizbońską i strategią z Goeteborga. Celem strategii Lizbońskiej jest poprawienie konkurencyjności gospodarczej UE w skali globalnej, podniesienie wzrostu gospodarczego oraz oparcie gospodarki europejskiej na wiedzy i nowoczesnych technologiach. Strategia z Goeteborga zakłada trwały, zrównoważony rozwój i ochronę środowiska naturalnego. W następnym okresie programowania (2007-2013) Komisja Europejska przeznaczy na politykę spójności 336,3 mld euro. Pani Komisarz będzie chciała również aktywnie uczestniczyć w tworzeniu europejskiej polityki regionalnej przy współudziale samorządów. Zdaniem Danuty Hübner ostateczny tekst regulacji dotyczących polityki spójności na lata 2007-2013 powinien być przyjęty w drugiej połowie przyszłego roku. Zwracając się do samorządowców, Danuta Hübner podkreśliła znaczenie przestrzegania wymogów formalnych, procedur i trybów obowiązujących przy składaniu aplikacji a także dotrzymywanie ustalonych terminów. Prof. Hübner podkreśliła również fakt, iż dołączenie wersji angielskiej, francuskiej bądź niemieckiej do polskich wniosków może znacznie przyspieszyć ich rozpatrywanie przez urzędników Komisji. Znajomość języka polskiego wśród funkcjonariuszy unijnych nie jest powszechna, a dodatkowe tłumaczenie pochłania wiele czasu i opóźnia proces rozpatrywania spraw. W spotkaniu uczestniczyły również - odpowiedzialne za politykę regionalną i współpracę z polskimi biurami - Hanna Jans oraz Iwona Krzeszewska ze stałego Przedstawicielstwa RP przy Unii Europejskiej. Było to pierwsze spotkanie Pani komisarz z przedstawicielami polskich biur regionalnych w Brukseli. Uzgodniono cykliczne organizowanie takich konsultacji. Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli reprezentował dyrektor Paweł Klimek.