Roczne dotacje mogą być przyznawane na wsparcie działalności organizacji, instytucji, fundacji lub ich związków, które promują kulturę europejską i współpracę w sektorze kultury oraz wnoszą istotny wkład w życie kulturalne i zarządzanie kulturą. W konkursie preferowane będą działania przyczyniające się do umacniania i podnoszenia skuteczności polityki Unii Europejskiej w dziedzinie kultury. Beneficjenci muszą należeć do następujących kategorii: 1.Podmioty spełniające rolę „ambasadora” kultury promujące wspólne europejskie dziedzictwo kulturowe (orkiestry, chóry i inne grupy artystyczne ). 2.Organizacje i ich związki działające w dziedzinie kultury:

reprezentujące środowiska kulturalne na poziomie wspólnotowym;

rozpowszechniające informacje na temat działań wspólnotowych;

zdobywające i rozpowszechniające informacje na temat ustawodawstwa unijnego, edukacji i mediów. 3.Podmioty organizujące wydarzenia kulturalne na skalę europejską, takie jak festiwale, wystawy lub przyznawanie nagród w dziedzinie kultury. Konkurs obejmuje niezależne organizacje i stowarzyszenia funkcjonujące na zasadzie non-profit i prowadzące działalność w dziedzinie kultury. Ich celem ma być działanie na rzecz dobra publicznego. Podmioty takie muszą funkcjonować od co najmniej dwóch lat i mieć siedzibę w jednym z Państw Członkowskich Unii Europejskiej. Swoją działalność muszą prowadzić w skali europejskiej. Dlatego regulamin konkursu wymaga międzynarodowego partnerstwa, działalności lub realizowania projektów z udziałem co najmniej 7 różnych państw europejskich. Budżet konkursu wynosi 3 462 000 euro. Maksymalna wysokość dotacji, o którą może występować wnioskujący powinna być uzależniona od jego budżetu. Przynajmniej 20 % całkowitego budżetu musi być finansowane ze źródeł niewspólnotowych. Maksymalny okres trwania programu pracy przedstawionego przez wnioskującego wynosi 12 miesięcy i musi pokrywać się z rokiem budżetowym organizacji. Wnioski należy przesyłać do Komisji nie później niż do dnia 28 października 2005 r.