W spotkaniach w pierwszej fazie biorą udział eksperci regionalni z zakresu poszczególnych priorytetów. Od 1 czerwca 2006 roku rozpocznie się cykl spotkań konsultacyjnych w powiatach województwa, który potrwa do końca lipca 2006 roku. Pierwsze spotkanie z ekspertami poświęcone było tematowi rozwoju społeczeństwa informacyjnego, które w RPO należy do priorytetu II. Ponadto we wszystkich pozostałych priorytetach znajdują się typy projektów, które bazują na narzędziach informatycznych. Wynikiem spotkania jest m. in. powołanie eksperckiej grupy roboczej, której zadaniem będzie doprecyzowanie typów projektów i kryteriów ich oceny.