Konferencję poprzedziło podpisanie Porozumienia w sprawie budowy nowego gmachu Muzeum Śląskiego pomiędzy Miastem Katowice i Muzeum Śląskim w Katowicach. W konferencji uczestniczyli: Michał Czarski - Marszałek Województwa Śląskiego, Marian Jarosz - Członek Zarządu, Piotr Uszok -Prezydent Katowic, dr Lech Szaraniec - Dyrektor Muzeum Śląskiego oraz prof. Zbigniew Kamiński – Pełnomocnik Marszałka ds. Muzeum Śląskiego. Budowa gmachu Muzeum Śląskiego jest jednym z kluczowych projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Wartość projektu szacowana jest na 60 mln euro, z czego 51 mln euro ma pochodzić ze środków UE, w ramach dofinansowania z RPO. W zawartym Porozumieniu Województwo Śląskie zapewnia m.in. niezbędne fundusze potrzebne dla budowy nowego gmachu Muzeum i utrzymania zabytkowych obiektów i urządzeń byłej kop. „Katowice”. Miasto Katowice podejmie niezbędne działania związane z wykreowaniem „Kwartału Muzeów” w granicach miejskich oraz zapewnieniem odpowiedniej infrastruktury drogowej i technicznej. Prace nad przygotowaniem procesu inwestycyjnego budowy nowego gmachu muzeum Urząd Marszałkowski zainicjował w 2004 r. W tym też roku pozyskano teren po byłej kopalni „Katowice” i zawarto stosowną umowę notarialną. 7 grudnia 2005 r. podpisano Akt Erekcyjny, w którym m.in. czytamy:” ...społeczeństwo województwa śląskiego, reprezentowane przez władze samorządowe, dla zachowania ciągłości dziejów i dorobku kultury ziemi śląskiej, postanawiają wznieść zespół budynków muzealnych z wykorzystaniem dotychczasowych obiektów poprzemysłowych byłej KWK „Katowice” na potrzeby Muzeum Śląskiego.” 1 lipca 2005 r. ogłoszono Konkurs na wykonanie koncepcji funkcjonalnej i przestrzennej Nowego Muzeum Śląskiego w Katowicach. Jego zwycięzcą został zespół architektów „P.A.NOVA sp. zoo” z Gliwic. W uzasadnieniu rozstrzygnięcia jury podkreśliło, że „praca ta eksponuje zespół architektoniczny w pejzażu miejskim Katowic, w który wprowadzono elementy nowej architektury muzeum. Autorzy stworzyli przestrzeń, którą można określić jako kwartał muzealny.” Przeprowadzenie konkursu architektonicznego planowane jest na II kwartał 2007 r. Prace budowlane mają się rozpocząć w 2009 r. i potrwają do 2011 r.