Organizatorem konkursu jest Zarząd Województwa Śląskiego, zaś jego przedmiotem – opracowanie nowego projektu graficznego i wzoru odznaki honorowej „Za Zasługi dla Województwa Śląskiego”. Projekt powinien nawiązywać do symboliki województwa i określać wymiary, kolorystykę i kształt odznaki. Warunkiem rozstrzygnięcia konkursu jest uzyskanie akceptacji dla projektu przez Komisję Heraldyczną działającą przy Ministrze Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Konkurs ma charakter otwarty – mogą w nim wziąć udział osoby powyżej 18 roku życia oraz podmioty prawne. W skład komisji oceniającej projekty wchodzą członkowie Zarządu Województwa Śląskiego oraz obserwatorzy: Michał Czarski (Przewodniczący Sejmiku Województwa), Ludgarda Buzek (Przewodnicząca Kapituły Odznaki Honorowej „Za Zasługi dla Województwa Śląskiego") oraz radny Sejmiku wytypowany przez Komisję Edukacji, Nauki i Kultury.

Projekty konkursowe należy składać do 28.02.2010 r.