Na trzy miesiące przed wydaniem aktu o połączeniu instytucji kultury organizator, w tym wypadku Województwo Śląskie, jest zobowiązany podać do publicznej wiadomości informację o zamiarze i przyczynach takiej decyzji, stąd uchwała Sejmiku.

Wśród przyczyn połączenia obu jednostek kultury wymienia się fakt, iż cele i zadania obu instytucji są ze sobą komplementarne, a w zakresie ochrony i upowszechniania dziedzictwa kulturowego tożsame, co uzasadnia potrzebę skorelowania ich działań. W wyniku połączenia ma powstać nowa instytucja – Regionalny Instytut Kultury.

Połączenie jednostek jest równoznaczne z połączeniem ich mienia i kadry pracowniczej. W Regionalnym Ośrodku Kultury w Katowicach zatrudnionych jest obecnie 20 osób, a w ŚCDK 13 osób.

W wyniku połączenia ROK i ŚCDK ma powstać duża i znacząca instytucja o charakterze edukacyjnym, dokumentacyjnym i upowszechnieniowym, która będzie dysponowała zarówno dobrym aparatem badawczym, jak i wykwalifikowaną kadrą badającą zmiany i procesy zachodzące w kulturze. Nowa instytucja będzie również partnerem w rozpoznawaniu, upowszechnianiu o ochronie materialnych i niematerialnych świadectw przemysłowej historii regionu, wzbogacając w ten sposób prace instytucji muzealnych.

Uchwała o podaniu do publicznej wiadomości informacji o zamiarze i przyczynach połączenia obu placówek została przyjęta przez Sejmik w trakcie wrześniowej sesji.