Formularz udziału jest dostępny na stronie www.mfkip.pl. Zgłoszenia solistów, duetów, tercetów, chórów, zespołów wokalnych i wokalno-instrumentalnych przyjmowane są do 29 listopada.

Grudniowe eliminacje odbędą się w całej Polsce oraz we Włoszech, Ukrainie i na Litwie: Będzin /11.12/, Białystok /7.12/, Bielsko-Biała /10.12/, Bydgoszcz /informacja o terminie niebawem/, Częstochowa /4.12/, Dąbrowa Górnicza /13.12/, Dębno /7.12/, Dobrodzień /14.12/, Gniezno /14.12/, Goleniów /13-14.12/, Jarosław /7.12/, Jaworzno /2-6.12/, Katowice /3.12/, Kielce /6-8.12/, Kraków /7.12/, Krasnobród /14.12/, Lublin /10-11.12/, Łazy /9.12/, Łomża /17.12/, Mikołów /19.12/, Nowa Sól /20-21.12 w przypadku mniejszej liczby zgłoszeń odbędą się w dniu 21.12/, Ostrowiec Świętokrzyski /3-4.12/, Racibórz /3.12/, Radom /11-14.12/, Równe /27.12/, Rybnik /10.12/, Rzym /14.12/, Sanok /17.12/, Tarnowskie Góry /16.12/, Tuchów /12.12/, Warszawa /13.12/, Wilno /19.12/, Wrocław /14.12/, Żytomierz /14-15.12/.

By wziąć udział w eliminacjach wystarczy przygotować dwie (w przypadku solistów i duetów) lub trzy kolędy, z których przynajmniej jedna musi być tradycyjną polską kolędą lub pastorałką. Organizatorzy czekają zarówno na osoby zgłaszane przez instytucje, jak i indywidualnych artystów-amatorów (dopuszcza się udział dzieci i młodzieży szkół muzycznych I i II stopnia). Udział w festiwalu jest bezpłatny.

Przesłuchania finałowe zwycięzców eliminacji odbędą się w dniach 16-18 stycznia (czwartek-sobota) w Hali Widowiskowo-Sportowej Będzin-Arena w Będzinie.

Tegorocznemu jury przewodniczyć będzie prof. dr hab. Katarzyna Sokołowska z Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. To pod jej przewodnictwem jury wybierze zdobywców Grand Prix i innych nagród. Ubiegłoroczne Grand Prix - nagroda wysokości 20 tysięcy złotych - trafiło do ukraińskiej Orkiestry Żytomierskiego Wojskowego Instytutu im. Sergija Korolowa.

Zwycięzców Festiwalu poznamy 19 stycznia o godz. 16.00 w czasie Koncertu Galowego.

Patronat nad 31. Międzynarodowym Festiwalem Kolęd i Pastorałek im. ks. Kazimierza Szwarlika objął Marszałek Województwa Śląskiego.