Gospodarzem spotkania był przewodniczący Komitetu, marszałek województwa śląskiego Michał Czarski, który przedstawił stan realizacji projektu oraz związane z nim obawy i nadzieje. Od czasu powołania (15.10.2003) w ramach projektu RIS Silesia działa 9 grup eksperckich, gremia te odbyły dwa spotkania, podczas których przedyskutowano priorytetowe kierunki działań wynikające z Regionalnej Strategii Innowacji oraz zaproponowano realizację działań o znaczeniu regionalnym. Chęć udziału w wymianie informacji oraz w pracach grup eksperckich zgłosiło 200 osób – przedstawicieli środowiska innowacyjnego. Pierwsze propozycje kart działań zebrane w listopadzie 2003 pokazały, że dysponujemy wprawdzie dużym potencjałem instytucjonalnym ale cierpimy na brak racjonalnych i wnikliwie przemyślanych propozycji opartych na uzasadnionych potrzebach i możliwościach pomysłodawców. A czas nagli... Za ok. 3 miesiące rozpoczną się pierwsze konkursy o dostęp do Funduszy Strukturalnych. Dlatego też nieodzowne staje się w naszym regionie pogłębienie współdziałania samorządów, organizacji i instytucji sektora badań i rozwoju, tak by udało się maksymalnie wykorzystać Fundusze Strukturalne i wzmocnić konkurencyjność regionalnej gospodarki. Marszałek Michał Czarski zwrócił się do członków Komitetu Sterującego o zaangażowanie ich macierzystych instytucji oraz zachęcanie innych do zapoznania się z treścią programów operacyjnych podporządkowanych Funduszom Strukturalnym. Apelował także o przygotowanie rzetelnych propozycji projektów, szczególnie w zakresie wsparcia dla sektora MŚP oraz rozwoju i wdrażania innowacji. W ciągu najbliższych dwóch miesięcy powstanie Program Wykonawczy dla Regionalnej Strategii Innowacji na lata 2004-2008. Program ten nakreśli priorytety i przyniesie propozycje działań przekonujących o gotowości instytucji województwa śląskiego do realizacji innowacyjnej strategii. Członkowie Komitetu otrzymali listę konkretnych działań zaproponowanych przez grupy eksperckie wraz z prośbą o ich ocenę. Luk Palmen – menedżer projektu RIS Silesia, przedstawił listę 25 działań. Wśród najważniejszych działań do realizacji w regionie w najbliższym czasie Komitet Sterujący wskazał m.in. na: 1. Opracowanie i stworzenie Regionalnego Systemu Transferu Technologii, 2. Utworzenie Regionalnego Programu Rozwoju Technologii, 3. Utworzenie Regionalnego Projektu/Programu INNOSTART, 4. Stworzenie instytucji związanych z finansowaniem działań innowacyjnych (seed capital, start-up capital), 5. Utworzenie i rozwój regionalnego systemu informacji w ramach Regionalnego Systemu Innowacji, 6. Utworzenie Ośrodka Innowacji i Przedsiębiorczości dla Młodzieży (OIPM), 7. Utworzenie programu "Marketing regionalny na rzecz innowacji". Działania powinny być opracowane wg kryteriów i procedur obowiązujących przy sporządzaniu wniosków o finansowanie projektów z Funduszy Strukturalnych. W kolejnej części spotkania Luk Palmen przedstawił strukturę Programu Wykonawczego na lata 2004 – 2008 w ramach Regionalnej Strategii Innowacji oraz jego 10 priorytetów.Założenia dokumentu mają wpłynąć mobilizująco na beneficjentów Regionalnej Strategii Innowacji i skłonić ich do aktywnego włączenia się do ogólnokrajowej rywalizacji o dostęp do funduszy strukturalnych i innych programów europejskich. Komitet Sterujący zaakceptował przedstawioną strukturę programu. Ostatnim punktem spotkania Komitetu było rozpatrzenie propozycji przyjęcia deklaracji o współpracy w zakresie innowacji. Uzasadniając potrzebę stworzenia takiego dokumentu marszałek Michał Czarski podkreślił, że oparty na wiedzy rozwój gospodarki w województwie śląskim będzie możliwy tylko wtedy gdy osoby i instytucje wpływające na ten proces postawią na kreatywność, innowacyjność i przedsiębiorczość. Nieodzowne jest przy tym stworzenie sprzyjającego klimatu – tzw. kultury innowacyjnej.